订货宝小程序接发货信息管理使用指引

订货宝发货信息管理使用指引

全面解析四种发货方式及操作流程

根据平台规范,对于已经接入订单发货管理的小程序,平台提供了【物流快递】【同城配送】【用户自提】【虚拟发货】四种发货方式,小程序商家可以根据实际提供的服务选择对应的发货方式。

一、发货方式如何选择

1.1 物流快递

适用于用户下单后,商家在规定的时间内把商品通过第三方物流或者快递的方式运送给用户。

适用场景:通过邮政快递、四通一达快递、德邦物流、中铁快运等物流快递公司寄送商品。

1.2 同城配送

适用于用户下单后,商家在规定的时间内把商品通过自己的运输工具或者第三方同城配送物流公司运送给用户。

适用场景:商家自己送货上门、通过闪送、达达快送等同城配送公司送货上门。

1.3 用户自提

适用于用户下单后,需到店自提、店内消费等的商品或服务。

适用场景:在线下单后到店自提、在指定地点提货、需到店才可获取的服务等,需用户前往线下指定地点进行取货或消费的商品或服务。

1.4 虚拟发货

适用于用户下单后通过非线下物流的方式为用户提供商品或服务。

适用场景:会员充值、在线课程、在线设计/定制、个性化网络服务等,只需通过网络就能完成销售和发送的商品或服务。

二、具体发货操作流程示意

2.1 单件发货

登录小程序微信公众平台,前往「支付与交易->订单管理->发货信息录入」模块,找到需要发货的订单,点击订单右侧的「发货」按钮。

发货方式详细说明:

物流快递发货:

该发货方式下必须填写快递公司名称和快递单号,如果搜索不到快递公司的名称,可先搜索其他快递并使用,快递单号按照实际使用的快递的单号/编号等填写即可,平台会持续更新完善快递公司信息。

同城配送发货:

该发货方式下的快递信息为选填项,若有相关配送公司和配送单号则按实际填写,若为商家自己配送,无配送公司和配送单号,则无需填写。

用户自提:

该发货方式无需填写快递信息

虚拟发货:

该发货方式无需填写快递信息

2.2 批量发货

在发货信息管理页导出订单,然后下载批量发货模板(点击批量发货按钮可下载模板),将导出的订单中的【待发货】状态的订单的【交易单号】、【商户单号】、【商户号】信息粘贴到批量发货模板。

⚠️ 特别提醒:不要修改批量发货模板的表头,否则批量发货会失败!不要修改批量发货模板的表头,否则批量发货会失败!

批量发货信息填写完并检查无误后,点击批量发货按钮上传发货单即可完成批量发货。

2.3 预售单及测试单报备

对于预售商品订单或内部测试单,可根据实际发货的时间进行特殊发货报备,预售商品选择【延迟发货】报备类型,内部测试单选择【测试订单】报备类型,延迟发货类型的报备订单请在报备的最晚发货日期前进行发货。

注意:15天内可安排发货的订单无需延迟发货报备。

2.4 重新发货

如果你已经录入发货信息,在用户尚未确认收货的情况下可以通过重新发货按钮修改发货信息,但一个支付单只能更新一次发货信息,重新发货后,资金结算周期也会根据最新一次上传发货信息的时间重新计算,请谨慎操作。

三、确认收货流程

上传发货信息后,用户会在微信的【服务通知】中收到相应的「订单发货通知」,点击该通知后进入物流进度信息详情页,用户也可在该页面进行确认收货,订单资金在用户确认收货或系统自动确认收货后进行结算。

1

用户在"服务通知"中收到订单发货通知

2

打开订单发货通知了解订单信息及物流进度

3

可在小程序中打开发货通知获取其他服务

四、常见问题解答

问:我是使用其他订单平台进行发货的,这个发货管理功能要求我再上传一遍发货信息,相当于重复录入发货信息,能不能只在一个系统发货?

答:

  1. 小程序商家可咨询第三方订单平台是否有对接小程序发货信息管理服务API,若已对接,商家与第三方订单平台沟通相关接入打通流程,后续只在一个平台发货即可;

  2. 若第三方订单平台未对接小程序发货信息管理服务API,小程序商家可与第三方平台沟通相关接入事宜以及接入进度安排,接入后只在一个平台发货即可;

  3. 若第三方订单平台暂无接入小程序发货信息管理服务API的计划,请商家按照平台要求前往发货信息管理页进行发货,可参考上文使用批量发货功能,快速上传发货信息完成发货操作。

问:用户已经在小程序上确认收货了,为什么小程序后台还未显示已完成,资金还未结算?

答:

  1. 只有通过平台的确认收货页面进行收货,平台才能获取订单的状态,具体确认收货操作路径可参考上文【确认收货】内容;

  2. 通过接入确认收货组件,接入后用户在你的小程序订单列表页面或详情页面进行确认收货,平台也能获取到订单的状态,组件接口详情可了解:小程序确认收货组件接入说明 | 微信开放文档。

问:我已经录入发货信息了,为什么资金还在冻结中?

答:小程序商家发货后,资金会在用户主动/系统自动确认收货后(在用户点击"确认收货"、或商家上传发货信息后达到系统自动确认收货的时间周期)进行结算。

不同发货方式对应不同的结算周期,详见下表:

发货方式结算周期
快递物流

1. 如用户主动确认收货,则资金将于收货后结算;

2. 如用户未主动确认收货,则资金将于上传发货信息后的第10天,系统自动确认收货后结算。

自提/同城配送/虚拟发货

1. 如用户主动确认收货,则资金将于收货后结算;

2. 如用户未主动确认收货,则资金将于上传发货信息后的第2天,系统自动确认收货后结算。

● 若在用户主动/系统自动确认收货时,仍有纠纷投诉未解决,则需等待纠纷投诉解决后进行资金结算。

订货宝销售服务中心400-888-1794



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